Funktionsübersicht · alles, was Mewboard heute kann
Jede Funktion, erklärt.
Alle Buttons, Menüs und Einstellungen von Mewboard: was sie tun und wo du sie findest. Die Bilder sind echte Screenshots der App.
13 SprachenStand: Oktober 2026
Nichts gefunden. Versuche ein anderes Wort oder schreib uns an support@mewboard.com: Wir sagen dir, ob Mewboard das kann.
01
Erste Schritte
Ein Konto ist in einer Minute erstellt. Melde dich mit einem Passwort an oder mit Google, Apple oder Telegram.
Anmelden
Gib deinen Namen oder deine E-Mail-Adresse und dein Passwort ein, oder wähle Weiter mit Google, Weiter mit Apple oder Weiter mit Telegram. Der Button mit dem Auge zeigt das eingegebene Passwort an.
Du bleibst 30 Tage angemeldet. Wenn du dein Passwort änderst, werden alle anderen Geräte abgemeldet. Nach mehreren falschen Passwörtern wartet das Formular einige Minuten, bevor es neue Versuche annimmt, damit niemand ein Passwort erraten kann.
Die Anmeldeseite
Konto erstellen
Klicke auf Konto erstellen und gib deine E-Mail-Adresse und ein Passwort mit mindestens 8 Zeichen ein. Dein Name und der Name deines Arbeitsbereichs sind optional. Du bekommst einen eigenen Arbeitsbereich im kostenlosen Tarif und bist dort Administrator.
Mewboard schickt dir dann einen Bestätigungslink per E-Mail. Er gilt 3 Tage. Mit E-Mail erneut senden kommt ein neuer. Auf Servern, die nur eingeladene Personen aufnehmen, fragt das Formular außerdem nach einem Einladungscode.
Konto erstellenDie Bestätigungs-E-Mail ist unterwegs
Google, Apple und Telegram
Bei Google oder Apple findet Mewboard dein Konto über deine bestätigte E-Mail-Adresse oder legt ein neues an. Telegram braucht gar keine E-Mail-Adresse. Um Telegram zu einem bestehenden Konto hinzuzufügen, öffne Mein Konto und klicke unter Mit Telegram anmelden auf Telegram verbinden.
Passwort vergessen
Über Passwort vergessen? auf der Anmeldeseite bekommst du einen Link, um ein neues Passwort zu wählen. Der Link funktioniert einmal und eine Stunde lang. Die Antwort sieht immer gleich aus, ob zu der Adresse ein Konto existiert oder nicht, so kann niemand damit prüfen, wer registriert ist.
02
Zurechtfinden
Links die Seitenleiste, rechts die Seite. Alles ist nur ein oder zwei Klicks entfernt.
Das Fenster
In der Seitenleiste findest du deinen Arbeitsbereich, die Glocke mit den Benachrichtigungen, deine Projekte und deine Einstellungen. Die Seite zeigt das geöffnete Projekt: seinen Namen, die Suche, Filter, Anzeige, Neue Aufgabe und die Tabs Board, Liste, Zeitplan, Kalender, Meilensteine und Übersicht.
Ein Projekt-Board, links die Seitenleiste
Seitenleiste
Oben: der Name des Arbeitsbereichs (klicke darauf, um den Arbeitsbereich zu wechseln), ein Punkt, der grün ist, solange Änderungen live ankommen, und rot, wenn die Verbindung unterbrochen ist, und die Glocke mit der Zahl der ungelesenen Benachrichtigungen.
Alle Projekte öffnet die Liste aller Projekte.
Bei jedem Projekt steht, wie viele Aufgaben noch offen sind: in „Backlog“, „Zu erledigen“, „In Arbeit“ oder „In Prüfung“.
Unten: Papierkorb mit der Zahl der gelöschten Einträge, Darstellung, Feedback senden und dein Name mit deiner Rolle.
Die Seitenleiste: ein angeheftetes Projekt und eine Gruppe mit Kundenprojekten
Projekte anheften und in Gruppen ordnen
Fahre in der Seitenleiste mit der Maus über ein Projekt und klicke auf die drei Punkte. Oben anheften hält es über allen anderen. In Gruppe verschieben legt es in eine Gruppe, und Neue Gruppe… erstellt eine, zum Beispiel Kunden oder Intern. Auch der Ordner-Button neben der Überschrift „Projekte“ erstellt eine Gruppe.
Ziehe Projekte mit der Maus, um ihre Reihenfolge zu ändern oder sie zwischen Gruppen zu verschieben. Ein Klick auf eine Gruppe klappt sie ein. Über das Gruppenmenü kannst du sie umbenennen, nach oben oder unten verschieben oder löschen (ihre Projekte bleiben). Deine Anordnung gehört nur dir und folgt dir auf jedes Gerät.
Das Projektmenü in der Seitenleiste
Alle Projekte
Alle Projekte des Arbeitsbereichs als Karten, Liste oder Zeitplan. Eine Karte zeigt den Status, den Anfang der Beschreibung, einen Fortschrittsbalken sowie Start- und Zieldatum. Der Fortschritt ist der Anteil der Aufgaben im Status „Erledigt“.
Projekte suchen durchsucht schon beim Tippen Namen, Kürzel und Beschreibungen.
Filter zeigt Projekte nach Status (Geplant, Aktiv, Pausiert, Abgeschlossen, Abgebrochen) und nach Zieldatum: überfällig, die nächsten 7 oder 30 Tage, später, beendet oder ohne Datum. Bei jeder Auswahl steht, wie viele Projekte dazugehören.
Sortieren ordnet sie nach Erstellungsdatum, Name, Zieldatum, Fortschritt oder Zahl der offenen Aufgaben.
Im Zeitplan ist jedes Projekt ein Balken vom Start- bis zum Zieldatum. Ziehe den Balken oder seine Enden, um die Daten zu ändern.
Ansicht, Filter und Sortierung werden in diesem Browser gespeichert.
Alle Projekte als Karten
Als Liste, mit Fortschritt und DatenIm Zeitplan
Projekte nach Status filtern
Mehrere Arbeitsbereiche
Ein Arbeitsbereich ist ein abgetrennter Bereich mit eigenen Projekten und Personen, zum Beispiel einer pro Kunde oder einer für ein Nebenprojekt. Klicke oben in der Seitenleiste auf den Namen des Arbeitsbereichs, um zu wechseln, oder wähle Neuer Arbeitsbereich …, um einen neuen anzulegen. Du kannst Administrator von bis zu drei Arbeitsbereichen und Mitglied in beliebig vielen sein.
Deine Rolle gilt pro Arbeitsbereich: In einem kannst du Administrator sein, in einem anderen Betrachter. Alles, was du siehst, auch Suche und Benachrichtigungen, gehört zum gerade geöffneten Arbeitsbereich.
Arbeitsbereich wechseln
Per Link einem Arbeitsbereich beitreten
Ein Administrator schickt dir einen Einladungslink. Öffne ihn, während du angemeldet bist, klicke auf Beitreten, und der Arbeitsbereich erscheint in deiner Liste, mit der Rolle, die der Link vorgibt. Ein Link funktioniert einmal und 14 Tage lang. Verlassen kannst du einen Arbeitsbereich später unter Mein Konto.
Einem Arbeitsbereich beitreten
Papierkorb
Gelöschte Aufgaben und ganze Projekte bleiben 14 Tage im Papierkorb, danach werden sie samt Kommentaren und Dateien endgültig gelöscht. Wiederherstellen holt einen Eintrag genau so zurück, wie er war. Endgültig löschen löscht ihn sofort, und Papierkorb leeren löscht alles. Der ganze Arbeitsbereich teilt sich einen Papierkorb.
Zwei Aufgaben und ein Projekt im Papierkorb
Feedback senden
Einen Fehler gefunden oder eine Idee? Feedback senden in der Seitenleiste schickt eine Nachricht direkt an das Mewboard-Team, mit deinem Namen und der Seite, auf der du gerade bist.
Feedback senden
Dein Menü
Klicke unten in der Seitenleiste auf deinen Namen. Unter Mein Konto findest du Profil, Passwort und verbundene Apps. Administratoren sehen außerdem Personen und Verbundene Apps. Abmelden beendet die Sitzung auf diesem Gerät.
Das Menü unter deinem Namen
03
Projekte
Ein Projekt enthält Aufgaben, Meilensteine, Dateien und Notizen. Jedes hat ein Kürzel, das in den Nummern seiner Aufgaben steht.
Projekt erstellen
Klicke auf der Projektseite auf Neues Projekt oder in der Seitenleiste auf das Plus neben der Überschrift „Projekte“. Nur der Name ist Pflicht. Das Kürzel besteht aus 1 bis 8 Buchstaben oder Ziffern: Mit WEB heißen die Aufgaben WEB-1, WEB-2 und so weiter. Lässt du es leer, bildet Mewboard eines aus dem Namen. Außerdem kannst du eine Beschreibung sowie Start- und Zieldatum angeben.
Der kostenlose Tarif erlaubt bis zu 5 Projekte pro Arbeitsbereich. Projekte im Papierkorb zählen nicht mit.
Ein neues Projekt
Aufgabennummern und Links
Jede Aufgabe bekommt eine Nummer wie WEB-12, die sich nie ändert und nie an eine andere Aufgabe vergeben wird, auch nicht, nachdem die erste gelöscht wurde. Jede Aufgabe hat ihren eigenen Link, und jeder Kommentar auch. Der Link-Button neben der Nummer kopiert ihn. Menschen und Agenten nutzen diese Nummern, um auf dieselbe Aufgabe zu verweisen.
Übersicht
Der Tab Übersicht ist die Startseite des Projekts: die Beschreibung mit Bildern und Links, die Daten, die Dateien des Projekts und Kommentare zum ganzen Projekt. Bearbeiten ändert Name, Beschreibung und Daten. Zieh Dateien irgendwo auf die Beschreibung, um sie anzuhängen, oder klicke auf Dateien anhängen.
Darunter liegen die E-Mail- und Telegram-Einstellungen des Projekts, beschrieben unter „Anfragen von außen“.
Eine Projektübersicht mit einem Bild und einem PDF in den Dateien
Projektstatus
Neben der Beschreibung: Geplant, Aktiv, Pausiert, Abgeschlossen oder Abgebrochen. Der Status erscheint auf der Projektseite und lässt sich dort filtern. Ein abgeschlossenes oder abgebrochenes Projekt wird nie als überfällig angezeigt.
Projektstatus wählen
Meilensteine
Ein Meilenstein ist ein Ziel innerhalb eines Projekts, etwa eine Beta oder ein Launch: ein Name, eine Beschreibung, ein Zieldatum und ein Status (Geplant, In Arbeit, Erledigt). Der Tab Meilensteine zeigt jeden mit Fortschrittsbalken und seinen Aufgaben. Aufgaben ordnest du im Aufgabenfenster einem Meilenstein zu, oder du ziehst sie in seine Spalte, wenn das Board nach Meilenstein gruppiert ist.
Wird ein Meilenstein gelöscht, bleiben seine Aufgaben erhalten. Sie haben dann einfach keinen Meilenstein mehr.
Zwei Meilensteine mit Fortschritt und Aufgaben
Projekt löschen oder wiederherstellen
Löschen in der Übersicht verschiebt das ganze Projekt samt Aufgaben, Kommentaren und Dateien in den Papierkorb. 14 Tage lang kannst du es dort mit Wiederherstellen zurückholen, und alles ist wieder da.
04
Aufgaben
Eine Aufgabe ist ein Stück Arbeit: Titel, Beschreibung, Details, Checklisten, Dateien und eine Unterhaltung.
Aufgabe erstellen
Klicke auf Neue Aufgabe oder drücke die Taste C. Schreib einen Titel, wenn du magst eine Beschreibung, und wähle Status, Priorität, Meilenstein und Daten. Füge Bilder und Dateien in die Beschreibung ein oder zieh sie hinein: Sie werden mit der Aufgabe hochgeladen. Ctrl+Enter erstellt sie.
Du kannst auch mit dem Plus oben in einer Board-Spalte beginnen (die Aufgabe bekommt dann Status, Priorität oder Meilenstein dieser Spalte) oder mit einem Tag im Kalender (die Aufgabe ist dann an diesem Tag fällig).
Eine neue Aufgabe
Das Aufgabenfenster
Ein Klick auf eine Aufgabe öffnet sie über der aktuellen Seite. Links: die Nummer, wer sie wann erstellt hat, der Titel, die Beschreibung, Dateien, Checklisten und Kommentare. Rechts: ihre Details und In den Papierkorb. Schließe sie mit dem Kreuz, mit Esc oder einem Klick daneben, und du bist wieder dort, wo du warst. Details werden gespeichert, sobald du sie änderst.
Eine Aufgabe mit zwei Checklisten
Status, Priorität und weitere Details
Status: wo die Arbeit steht. Wählst du einen neuen, rutscht die Aufgabe ans Ende dieser Spalte.
Priorität: Dringend, Hoch, Mittel, Niedrig oder keine.
Meilenstein: einer der Meilensteine des Projekts.
Startdatum und Fälligkeitsdatum: ein Kalender mit Heute und Leeren. Der Start kann nicht nach dem Fälligkeitsdatum liegen.
Zuständig: wer die Arbeit erledigt, eine Person oder ein Agent.
Labels: kurze Schlagwörter, durch Kommas getrennt. Ein neues Wort wird zu einem neuen Label, und jedes Label behält seine eigene Farbe.
Die Labels telegram, email und share setzt Mewboard selbst, damit du siehst, woher eine Anfrage kam.
Status ändernFälligkeitsdatum wählen
Status und Prioritäten
Status
Bedeutung
Backlog
Ideen und Arbeit für später. Neue Aufgaben landen zuerst hier.
Zu erledigen
Als Nächstes geplant.
In Arbeit
Jemand arbeitet daran. Die Karte trägt einen kleinen pulsierenden Punkt.
In Prüfung
Fertig, wartet auf Prüfung.
Erledigt
Abgeschlossen. Zählt zum Fortschritt.
Abgebrochen
Wird nicht umgesetzt. Bleibt zur Dokumentation erhalten.
Priorität
Reihenfolge
Dringend
Überall zuerst
Hoch
2
Mittel
3
Niedrig
4
Keine Priorität
Zuletzt. Der Standard.
Fälligkeitsdaten
Eine Karte zeigt ihr Fälligkeitsdatum klein und farbig: rot, wenn die Aufgabe überfällig ist, orange, wenn sie heute oder innerhalb von zwei Tagen fällig ist; statt eines Datums steht dort „Heute“ oder „Morgen“. Erledigte und abgebrochene Aufgaben sind nie überfällig. Dieselben Gruppen (überfällig, heute, nächste 7 Tage, später, ohne Datum) gibt es in Filter und Anzeige.
Beschreibung in Markdown
Klicke auf die Beschreibung, um sie zu bearbeiten. Sie versteht fetten Text, Inline-Code und Codeblöcke, Links und Bilder. Füge einen Screenshot ein oder zieh eine Datei hinein, dann wird sie hochgeladen und an der Cursorposition eingefügt. Video- und Audiodateien lassen sich direkt im Text abspielen. Speichern oder Ctrl+Enter speichert, Esc bricht ab.
Eine Beschreibung bearbeiten; darunter eine Checkliste und die Kommentare
Checklisten
Teile eine Aufgabe in Schritte auf. Checkliste hinzufügen erstellt eine benannte Liste. Schreib in das Feld Eintrag hinzufügen und drücke Enter für den nächsten Eintrag. Hake erledigte Einträge ab, klicke auf einen Text, um ihn zu ändern, und sieh zu, wie Prozentzahl und Balken wachsen. Erledigte ausblenden hält lange Listen kurz.
Eine Aufgabe kann bis zu 20 Checklisten mit je bis zu 200 Einträgen haben. Die Karte auf dem Board zeigt, wie viele Einträge erledigt sind, zum Beispiel 3/5, und wird grün, wenn alle erledigt sind.
Zwei Checklisten, eine davon zu 80 % erledigt
Kommentare
Die Unterhaltung steht unter der Aufgabe, die ältesten Kommentare zuerst, jeweils mit Autor und Uhrzeit. Kommentare verwenden dasselbe Markdown, und Dateien hängst du über Anhängen, per Einfügen oder per Hineinziehen an. Ctrl+Enter sendet. Der Link-Button kopiert einen Link genau zu diesem Kommentar: Wer ihn öffnet, springt zum Kommentar, und er wird hervorgehoben.
Kommentare von Claude und anderen Agenten sehen aus wie alle anderen und tragen ihren Namen.
Ein Screenshot vom Handy, danach erklärt Claude Code den Fix
Dateien und Bilder
Hänge Dateien an eine Aufgabe, einen Kommentar oder ein ganzes Projekt an. Bilder erscheinen als quadratische Vorschau, Video und Audio bekommen einen Player, andere Dateien eine Kachel mit ihrem Dateityp. Ein Klick auf ein Bild öffnet die Bildansicht: zoomen mit dem Mausrad oder den Buttons + und −, ziehen zum Verschieben, Anpassen oder 1:1, die Pfeile für das nächste Bild. Tasten: ←→, +−, 0, 1, Esc.
Im kostenlosen Tarif darf eine Datei bis zu 25 MB groß sein, und ein Arbeitsbereich fasst 500 MB.
Ein Bild in der Beschreibung und ein PDF bei den DateienDie Bildansicht
In den Papierkorb und zurück
Der Button In den Papierkorb im Aufgabenfenster oder in der Leiste für ausgewählte Aufgaben und die Taste Delete verschieben Aufgaben ohne Rückfrage in den Papierkorb. Ein paar Sekunden lang bleibt eine Meldung mit Rückgängig stehen, die sie sofort zurückholt. Danach warten sie 14 Tage im Papierkorb.
Die Meldung mit „Rückgängig“ in der Ecke
Wenn jemand anderes die Aufgabe ändert, die du gerade liest
Das Aufgabenfenster aktualisiert sich von selbst. Wenn du gerade tippst, rührt Mewboard deinen Text nicht an: Eine Zeile oben meldet, dass die Aufgabe gerade geändert wurde, mit einem Button, um sie zu aktualisieren, wenn du so weit bist.
05
Ansichten
Dieselben Aufgaben als Board, Liste, Zeitplan oder Kalender. Suche, Filter und Anzeigeeinstellungen funktionieren überall.
Board
Eine Spalte pro Status, oben mit der Zahl der Aufgaben. Zieh eine Karte in eine andere Spalte, um ihren Status zu ändern, oder nach oben und unten, um ihre Position zu ändern. Spalten können auch Prioritäten, Personen, Meilensteine, Fälligkeitsdaten oder Labels sein (siehe „Anzeige“), und eine dort abgelegte Karte bekommt diesen Wert.
Eine Spalte zeigt jeweils 50 Karten, mit einem Button für den Rest. Auf dem Handy hältst du eine Karte gedrückt, um sie zu ziehen.
Das Board, eine Spalte pro Status
Was eine Karte zeigt
Von oben: die Priorität, die Nummer, ein pulsierender Punkt, solange die Aufgabe in Arbeit ist, und die zuständige Person. Dann der Titel. Dann die Labels, der Meilenstein, das Fälligkeitsdatum, die Zahl der Kommentare und der Checklisten-Fortschritt. Unter Anzeige legst du fest, was davon du siehst.
Hohe Priorität, in Arbeit, in zwei Tagen fällig, 2 Kommentare, Checkliste 2 von 4
Liste
Eine Tabelle, gruppiert nach Status (oder einer anderen Gruppierung), mit Nummer, Priorität, Titel, Status, Meilenstein, Fälligkeitsdatum und zuständiger Person. Ein Klick auf eine Gruppenüberschrift klappt sie ein. Jede Gruppe zeigt jeweils 100 Zeilen.
Die Liste
Zeitplan
Jede Aufgabe als Balken vom Startdatum bis zum Fälligkeitsdatum, nach Status eingefärbt, mit Meilensteinen als Rauten und einer Linie für heute. Zieh einen Balken, um ihn zu verschieben, zieh an seinen Enden, um Start oder Fälligkeit zu ändern, oder zieh über eine leere Zeile, um einer Aufgabe ihre ersten Daten zu geben. Woche, Monat und Quartal ändern den Maßstab, Heute springt zurück zu heute.
Der Zeitplan nach Monat, gruppiert nach Status
Kalender
Ein Monat auf einen Blick. Jede Aufgabe steht an ihrem Fälligkeitsdatum (oder an ihrem Startdatum, wenn sie kein Fälligkeitsdatum hat). Klicke auf einen Tag, um alle seine Aufgaben unter dem Kalender zu sehen, und nutze das Plus an einem Tag, um eine an diesem Tag fällige Aufgabe zu erstellen. Aufgaben ohne Datum warten in einer Liste unter dem Kalender: Zieh eine auf einen Tag, um ihr Fälligkeitsdatum zu setzen.
Der Kalender, heute ausgewählt
Suche und Filter
Das Suchfeld Aufgaben suchen findet Aufgaben schon beim Tippen nach Titel und Nummer. Die Taste / springt hinein.
Filter grenzt die Ansicht nach Status, Priorität, zuständiger Person, Label, Meilenstein und Fälligkeitsdatum ein. Wählst du in einem Feld mehrere Werte, siehst du Aufgaben mit einem davon; mehrere Felder wirken zusammen. Bei jedem Wert steht, wie viele Aufgaben ihn haben. Aktive Filter bleiben unter den Tabs sichtbar, jeder mit einem Kreuz zum Entfernen. Filter werden pro Projekt in diesem Browser gespeichert.
Das Board, gefiltert auf „Zu erledigen“ und „In Arbeit“
Anzeige
Spalten auf dem Board, Gruppierung in den anderen Ansichten: Status, Priorität, zuständige Person, Meilenstein, Fälligkeitsdatum, Label oder keine.
Sortierung: manuell (die Reihenfolge, die du gezogen hast), Priorität, Fälligkeitsdatum, zuletzt aktualisiert oder neueste zuerst. Beides lässt sich umkehren.
Erledigte nach Aktualität sortieren stellt erledigte Aufgaben ans Ende, die zuletzt erledigten zuerst.
Erledigte Aufgaben: alle, die der letzten Woche, die des letzten Monats oder keine.
Leere Gruppen anzeigen in der Liste.
Angezeigte Eigenschaften: welche Details Karten und Zeilen zeigen.
Anzeigeeinstellungen über der Liste
Mehrere Aufgaben auf einmal bearbeiten
Wähle Aufgaben mit Shift oder Ctrl und einem Klick, mit X, mit Ctrl+A oder indem du auf einer leeren Stelle des Boards ein Rechteck aufziehst. Unten erscheint eine Leiste: Status oder Priorität für alle ändern, Links kopieren oder In den Papierkorb. Ziehst du eine der ausgewählten Karten, bewegen sich alle mit.
Drei Aufgaben ausgewählt, ein neuer Status für alle
Tastenkürzel
Drücke ?, um alle zu sehen. Sie wirken auf die ausgewählten Aufgaben oder auf die unter dem Mauszeiger.
Was dein Team und deine Agenten ändern, erscheint sofort auf deinem Bildschirm, und die Glocke hält alles fest.
Die Glocke
Die Glocke sammelt, was im Arbeitsbereich passiert ist: neue Aufgaben, Statuswechsel, neue Kommentare, in den Papierkorb verschobene oder wiederhergestellte Aufgaben, egal ob eine Person, ein Agent, Telegram oder eine E-Mail dahintersteckt. Die Zahl an der Glocke und im Browser-Tab zählt, was für dich neu ist; deine eigenen Änderungen zählen nicht mit. Klicke auf eine Zeile, um die Aufgabe oder den Kommentar zu öffnen. Alle als gelesen markieren setzt die Zahl zurück. Benachrichtigungen werden 45 Tage aufbewahrt.
Sechs ungelesene Änderungen von Leo und Claude Code
Live-Updates
Wenn jemand anderes eine Karte verschiebt, aktualisiert sich das Board ohne Neuladen, die Karte blinkt kurz auf, und eine kleine Meldung sagt, wer was geändert hat. Ein Klick auf die Meldung öffnet die Aufgabe. Mewboard funkt dir dabei nie dazwischen: nicht, während du eine Karte ziehst, tippst oder ein Menü offen hast. Die Änderung folgt einen Moment später.
Leo hat WEB-7 gerade auf „In Arbeit“ gesetzt
Töne
Ein leiser Zweiklang, wenn jemand anderes eine Aufgabe auf „In Prüfung“ setzt, und ein kurzer Glockenton, wenn sie auf „Erledigt“ wechselt. Deine eigenen Änderungen bleiben still. Schalte jeden Ton einzeln ein oder aus und stelle die Lautstärke unter Darstellung ein; die Einstellung gilt für dieses Gerät.
07
Anfragen von außen
Kunden und Kollegen brauchen kein Konto, um dir Arbeit zu schicken. Ihre Nachrichten werden von selbst zu Aufgaben.
Telegram
Klicke in der Übersicht eines Projekts auf Telegram verbinden und dann im Bot, der sich öffnet, auf „Start“. Ab dann wird jede Nachricht, die du an den Bot weiterleitest, zu einer Aufgabe in diesem Projekt: Text, Fotos, Dateien, Sprachnachrichten und Videos, jeweils bis 20 MB. Ein Album wird zu einer Aufgabe mit allen Dateien. Die Aufgabe bekommt das Label telegram und den Namen der Person, die die Nachricht geschrieben hat, und der Bot antwortet mit ihrer Nummer.
Im Bot listet /projects deine Projekte auf, /use KEY wechselt zu einem anderen, und /stop trennt die Verbindung. Der Bot antwortet in der Sprache deines Telegram.
Telegram, verbunden mit „Kundensupport“
E-Mail
E-Mail einschalten gibt dem Projekt eine eigene Adresse. Schick eine E-Mail dorthin oder leite eine weiter, und sie wird zu einer Aufgabe: Der Betreff wird zum Titel, der Text zur Beschreibung, Anhänge werden gespeichert, und das Label ist email. Eine Antwort mit der Aufgabennummer in eckigen Klammern im Betreff, etwa [WEB-12], wird dieser Aufgabe als Kommentar hinzugefügt.
Gegen Spam trägst du die Adressen oder ganzen Domains ein, die schreiben dürfen. Neue Adresse holen ersetzt die Adresse sofort. Automatische Antworten werden ignoriert, und ein Projekt nimmt bis zu 100 E-Mails pro Tag an.
Die Adresse des Projekts, nur für eine Kundin freigegeben
Vom Handy teilen
Installiere Mewboard auf deinem Handy (siehe „Auf dem Handy“), dann erscheint es im Teilen-Menü anderer Apps. Teile eine Notiz, einen Link oder eine Nachricht, wähle das Projekt, prüfe den Titel, und daraus wird eine Aufgabe mit dem Label share.
Eine aus einer anderen App geteilte Notiz
Wo Anfragen landen
Anfragen landen wie jede andere Aufgabe im Backlog, so kannst du sie an einem Ort sortieren, zuweisen und beantworten.
Anfragen per E-Mail, Telegram und vom Handy auf einem Board
08
Claude und andere KI-Agenten
Agenten arbeiten über MCP an denselben Aufgaben wie Menschen. Alles, was sie tun, trägt ihren Namen und erscheint live.
Claude verbinden
Öffne in Claude (im Web, in der Desktop-App oder auf dem Handy) „Einstellungen → Konnektoren“, wähle „Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen“ und füge diese Adresse ein:
https://app.mewboard.com/mcp
Ein Mewboard-Fenster öffnet sich. Melde dich an, prüfe, was Claude tun darf, und klicke auf Erlauben. Claude sieht dein Passwort nie und handelt in deinem Namen, in dem Arbeitsbereich, der beim Erlauben geöffnet war, und mit deiner Rolle.
Das Fenster, in dem du Claude den Zugriff erlaubst
Claude Code und andere Agenten
Claude Code verbindet sich genauso, mit eigener Anmeldung:
claude mcp add --transport http mewboard https://app.mewboard.com/mcp
Gib dann in Claude Code /mcp ein und melde dich in dem Fenster, das sich öffnet, bei Mewboard an.
Für Agenten und Skripte, die sich nicht über einen Browser anmelden können, erstellst du unter Mein Konto mit Zugangsschlüssel für ein Programm erstellen einen Zugangsschlüssel. Der Schlüssel wird nur einmal angezeigt. Unter So verwendest du ihn (für Entwickler) steht der fertige Befehl. Ein Schlüssel handelt in deinem Namen, bis du ihn entfernst.
Ein Administrator kann auch ein eigenes Programmkonto anlegen, zum Beispiel „Claude Code“, damit die Arbeit des Agenten unter seinem eigenen Namen erscheint.
Ein neuer Zugangsschlüssel, mit dem Befehl für Claude Code
Was ein Agent kann
Dasselbe wie eine Person mit derselben Rolle: lesen und suchen, Projekte, Aufgaben, Meilensteine, Checklisten und Kommentare erstellen und ändern, Dateien anhängen und lesen und Aufgaben in den Papierkorb verschieben. Ein einziger Aufruf liest eine ganze Aufgabe mit Kommentaren und Dateien, Bilder eingeschlossen.
Tools
Was sie tun
list_projectsget_projectread_project
Projekte auflisten, eines öffnen oder komplett mit Dateien lesen
create_projectupdate_project
Ein Projekt erstellen, Name, Kürzel, Status oder Daten ändern
list_issuessearch
Aufgaben nach Status, Person, Label, Meilenstein oder Stichwörtern finden
get_issueread_issue
Eine Aufgabe öffnen oder mit einem Aufruf alles darüber lesen
create_issueupdate_issuedelete_issue
Aufgaben erstellen, ändern und in den Papierkorb verschieben
Dateien hochladen, auflisten, lesen (Bilder als Bilder)
Du behältst die Kontrolle
Jede Änderung eines Agenten wird unter dem Namen seines Kontos festgehalten und erscheint für das Team live, wie die aller anderen. Mit meinem Konto verbundene Apps listet deine Verbindungen und Schlüssel mit dem Datum ihrer letzten Nutzung. Trennen oder Entfernen kappt eine Verbindung sofort. Administratoren sehen alle Verbindungen des Arbeitsbereichs unter Verbundene Apps.
Alle Verbindungen im Arbeitsbereich: Claude und vier Zugangsschlüssel
09
Personen und Zugriff
Lade dein Team und deine Kunden ein und bestimme, wer was sieht.
Rollen
Administrator
Mitglied
Betrachter
Projekte, Aufgaben und Dateien sehen
✓
✓
✓
Aufgaben, Kommentare, Meilensteine erstellen und ändern
✓
✓
—
Projekte erstellen und löschen
✓
✓
—
Telegram und E-Mail mit einem Projekt verbinden
✓
✓
—
Personen hinzufügen, Rollen und Zugriff festlegen
✓
—
—
Alle verbundenen Apps und Schlüssel sehen
✓
—
—
Arbeitsbereich exportieren oder löschen
✓
—
—
Ein Arbeitsbereich behält immer mindestens einen Administrator, und niemand kann sich selbst aussperren.
Personen und Programme
Unter Personen stehen alle im Arbeitsbereich mit Rolle und Zugriff. Person oder Programm hinzufügen legt sofort ein Konto an: ein Name, eine Rolle, wenn du magst eine E-Mail-Adresse, und ein Passwort. Lass das Passwort leer, um ein Programm anzulegen, etwa einen KI-Assistenten, das nur mit einem Zugangsschlüssel arbeitet.
Passwort zurücksetzen gibt einer Person ein neues Passwort und meldet sie überall ab.
Pausieren sperrt ein Konto, ohne etwas zu löschen; Wieder erlauben lässt die Person wieder herein.
Löschen entfernt eine Person aus diesem Arbeitsbereich. Ihre Aufgaben und Kommentare bleiben erhalten.
Der kostenlose Tarif erlaubt bis zu 5 Personen pro Arbeitsbereich, Programme eingeschlossen.
Drei Personen und ein Programm; ein Einladungslink für einen Betrachter
Zugriff auf ausgewählte Projekte
Klicke neben einem Mitglied oder Betrachter auf Alle Projekte, um die Person auf bestimmte Projekte zu beschränken. Die übrigen Projekte kann sie dann weder sehen noch finden, und sie bekommt keine Benachrichtigungen daraus; dasselbe gilt für ihre Agenten und ihr Telegram. Administratoren sehen immer alles.
Ana arbeitet nur an der Website und mit Kunden
Einladungslinks
Wähle unter Einladungslinks die Rolle und klicke auf Link erstellen. Schick den Link an jemanden, der schon ein Mewboard-Konto hat: Die Person öffnet ihn, bestätigt und tritt bei. Gibst du ihre E-Mail-Adresse an, verschickt Mewboard die Einladung für dich. Ein Link funktioniert einmal und 14 Tage lang; Link kopieren und Löschen stehen daneben.
10
Dein Konto und deine Daten
Dein Profil, dein Passwort und eine vollständige Kopie deiner Arbeit, wann immer du sie willst.
Mein Konto
Der Arbeitsbereich: wie viele Projekte, Personen und Megabyte er von seinem Tarif belegt, und Diesen Arbeitsbereich verlassen …, wenn du in mehr als einem bist.
Profil: dein Name und deine E-Mail-Adresse.
Mit Telegram anmelden: Verknüpfe dein Telegram, um dich mit einem Tipp anzumelden.
Passwort: ändern; andere Geräte werden abgemeldet.
Mit meinem Konto verbundene Apps: Verbindungen und Zugangsschlüssel.
Deine Daten: Arbeitsbereich exportieren oder löschen (Administratoren).
Mein Konto
Alles herunterladen
Export herunterladen liefert eine ZIP-Datei mit allen Personen, Projekten, Meilensteinen, Aufgaben, Checklisten und Kommentaren des Arbeitsbereichs in einer lesbaren JSON-Datei, daneben alle hochgeladenen Dateien. Passwörter und Schlüssel sind nie enthalten.
Den Arbeitsbereich löschen
Diesen Arbeitsbereich löschen … löscht sofort alle Projekte, Aufgaben, Kommentare und Dateien darin sowie die Konten der Personen, die in keinem anderen Arbeitsbereich sind. Zur Sicherheit gibst du den Namen des Arbeitsbereichs und dein Passwort ein. Lade vorher den Export herunter.
Kostenloser Tarif
Projekte pro Arbeitsbereich
5
Personen pro Arbeitsbereich
5, Programme eingeschlossen
Dateispeicher
500 MB · 25 MB pro Datei
Arbeitsbereiche, die du verwaltest
3
Papierkorb
14 Tage
Benachrichtigungen gespeichert
45 Tage
Alles andere aus dieser Übersicht
inklusive
11
Nach deinem Geschmack
Zwölf Designs, hell und dunkel, deine eigene Akzentfarbe, dreizehn Sprachen.
Darstellung
Darstellung in der Seitenleiste. Modus: System, Hell oder Dunkel. Design: Mewboard, Linear, GitHub, Dracula, Catppuccin, Gruvbox, Everforest, Nord, Tokyo Night, Rosé Pine, Solarized oder Temple, jeweils hell und dunkel. Akzentfarbe: zwölf fertige Farben oder jede Farbe per Farbcode. Töne: die beiden Töne und ihre Lautstärke. Änderungen gelten sofort und nur für dieses Gerät.
DarstellungDunkelmodus
DraculaNordGruvboxSolarized
13 Sprachen
English, Русский, Українська, 中文, Español, Français, Deutsch, Português, Italiano, Polski, Türkçe, 日本語 und 한국어. Du wählst sie unter Sprache in Darstellung. Datumsangaben richten sich nach der Sprache, ebenso die E-Mails, die Mewboard dir schickt, und die Seite, auf der du Claude den Zugriff erlaubst. Jede Person kann im selben Arbeitsbereich ihre eigene Sprache nutzen.
Sprache wählen
12
Auf dem Handy
Dieselbe App, angepasst an kleine Bildschirme.
Ansicht auf dem Handy
Die Seitenleiste versteckt sich hinter dem Menü-Button, die Glocke bleibt oben, und ein runder Plus-Button erstellt Aufgaben. Wische auf dem Board zur Seite, halte eine Karte gedrückt, um sie zu ziehen. Eine Aufgabe öffnet sich im Vollbild, ihre Details stehen unter dem Text.
Das BoardDas MenüEine Aufgabe
Wie eine App installieren
Wähle im Browser deines Handys „Zum Home-Bildschirm“ (iPhone) oder „Zum Startbildschirm hinzufügen“ (Android), am Computer „App installieren“. Dann öffnet sich Mewboard in einem eigenen Fenster mit eigenem Symbol und erscheint im Teilen-Menü anderer Apps.
13
Für Entwickler
Alles in der App gibt es auch als API.
REST-API
Sende einen Zugangsschlüssel als Authorization: Bearer mb_… an https://app.mewboard.com/api. Antworten kommen als JSON. Aufgaben werden überall über ihre Nummer (WEB-12) oder ihre ID angesprochen. Der Schlüssel hat dieselbe Rolle und denselben Zugriff wie sein Inhaber.
/api/projects
Projekte: auflisten, erstellen, ändern, in den Papierkorb verschieben, wiederherstellen
/api/issues
Aufgaben, mit Filtern nach Projekt, Status, Person, Label und Meilenstein
/api/comments
Kommentare einer Aufgabe oder eines Projekts
/api/issues/WEB-12/checklists
Checklisten und ihre Einträge
/api/milestones
Meilensteine
/api/attachments
Eine Datei als Request-Body hochladen; abrufen über /api/files
/api/search?q=
Aufgaben und Projekte durchsuchen
/api/trash
Der Papierkorb
/api/activity
Der Benachrichtigungs-Feed
/api/events
Live-Updates als Server-Sent Events
MCP-Server
https://app.mewboard.com/mcp spricht MCP über HTTP. Clients mit OAuth-Unterstützung finden die Anmeldung von selbst und registrieren sich automatisch; andere senden einen Zugangsschlüssel im Authorization-Header.
Schnell in jeder Größe
Die Suche findet eine Aufgabe unter einer Million in etwa 50 ms. Große Projekte laden seitenweise, und Boards zeichnen jeweils 50 Karten pro Spalte, so bleibt auch ein langer Backlog schnell.